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问题: 关于文档整理论文

学校叫写暑期实习论文...
我找人敲了个章.工作是关于文档整理的,在网上没找到相关的,谁能帮我找篇相关的给我抄下啊!字数2000,其他要求没有

解答:

文档的整理
  文档整理工作越来越得到各方面的重视。为做好文档管理工作,把对文档的研究引向深入,使之能充分发挥作用,进行了相关分析研究。
  一、文档整理工作中重要一环
  实践表明,编写文档长编作为文档整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。具体地说,文档长编的作用可以概括为如下几个方面。
  一是有利于熟悉、检查和考证文档。首先,通过我们的思维将所有搜集到的文档归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的认识,不仅可以让我们熟悉文档,还可以更全面、更深层次地了解和掌握文档。其次,有利于对所搜集的各类文档作一次全面的查漏补缺。通过整理,可以发现按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对文档作进一步考证。整理文档长编,在消化、排比、印证文档时,就容易发现问题,进而对有疑问的文档进行考证、核实,以保证文档的质量。
  二是有利于篇目修订。文档长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订书类书篇目直接提供参照,通过对照可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些文档翔实,哪些文档单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。
  三是有利于书稿的编写。一方面通过整理文档长编,可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络,明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始文档经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层文档。另一方面,在编类书的过程中,会经常出现人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了文档长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从搜集、整理文档等最原始工作开始,而是直接熟悉文档长编就可以了。
  四是为审改书稿提供依据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中,难免人为的出现一些笔误及文档删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅文档进行核对。如果文档长编也不完整,没关系,因为它后面标明文档出处,可以再去查,这样既准确又快捷。
  五是具有较高的存史价值。文档长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后,文档长编是不是就没有用了呢?一般来说,类书的规模、容量毕竟是有限的,而长编容量可以比类书多出几倍,许多类书未能录入的文档,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多的文档。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的研究者进行更深入的研究创造条件、打下基础。
  二、怎样进行文档长编的编写
  1确定文档长编的提纲。确定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物发展的时期立题。如果文档较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若干个子目加以区分,以使层次分明,错落有致。
  2选取文档。概括起来主要应选取以下6个方面的文档。一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的文档。二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的文档。三是能反映记述主体本质的典型文档、对比文档及相关的背景文档。四是能反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的文档。五是各类人物活动方面的文档。六是有价值的图、照、表文档。
  在具体操作中还将遇到一些具体问题,需注意:一是,内容基本重复的同类文档,只选精炼集中的,但未入选文档也应置题于后(注文档出处),不可轻易丢掉。二是,同记一事的几个文档,如各有特点,可一起收入,各注出处。三是,在摘录同一篇文档时,如要跳过无用的句子、段落进行连写,中间一定要加省略,不可直接连在一起摘录。四是,为了突出主次,选背景文档只摘简练部分、“画龙点睛”的段落,放在主体文档之前。佐证文档一般只录题目,放主体文档之后。五是,整理文档长编时最好采用复印方法,如果是手抄的文字稿必须按照原文抄录。六是,原始文档中如有错字、漏字、繁体字等,编者则需作进一步整理,如有看不清的字,自己又无法准确判定,可用方框表示,有几个字就用几个方框。有漏字、错字的,可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字,但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义,造成误解,仍需用繁体字。
  3编排文档。选取文档工作完成后,要根据提纲的要求对其进行编排,分别将文档按时间顺序编排到相应的记述单元,并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接,没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。